ERP 使用手册
企业资源计划（ERP）系统是平台的核心模块，整合企业财务、采购、库存、生产等关键业务流程。
模块概览
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ERP 系统 │
├─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┤
│ 财务管理 │ 采购管理 │ 库存管理 │ 生产管理 │
├─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤
│ • 总账管理 │ • 供应商 │ • 仓库管理 │ • 生产计划 │
│ • 应收应付 │ • 采购订单 │ • 出入库 │ • 工单管理 │
│ • 成本核算 │ • 采购合同 │ • 库存盘点 │ • 物料需求 │
│ • 资产管理 │ • 采购分析 │ • 库存预警 │ • 生产报工 │
│ • 报表中心 │ • 供应商评估│ • 批次追溯 │ • 质量管理 │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘财务管理
总账管理
科目设置
系统预置了符合中国会计准则的标准科目体系，支持自定义扩展。
资产类 (1xxx)
├── 1001 库存现金
├── 1002 银行存款
├── 1122 应收账款
├── 1403 原材料
└── 1601 固定资产
负债类 (2xxx)
├── 2202 应付账款
├── 2211 应付职工薪酬
└── 2221 应交税费
所有者权益 (3xxx)
├── 3001 实收资本
└── 3101 盈余公积
损益类 (6xxx)
├── 6001 主营业务收入
├── 6401 主营业务成本
└── 6602 管理费用凭证录入
- 进入 财务管理 → 凭证管理 → 新建凭证
- 选择凭证日期和凭证类型
- 录入借贷分录（系统自动校验借贷平衡）
- 附件上传（支持发票、合同等）
- 保存或提交审核
快捷操作：
F2- 快速选择科目Tab- 切换字段Ctrl+S- 保存凭证Ctrl+Enter- 保存并新建
期末结转
graph LR
A[损益结转] --> B[计提折旧]
B --> C[成本结转]
C --> D[期末对账]
D --> E[生成报表]
E --> F[期末结账]应收应付
应收账款管理
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 客户对账 | 与客户核对往来明细 |
| 账龄分析 | 按账龄区间统计应收款 |
| 收款核销 | 收款与应收单据匹配 |
| 坏账处理 | 坏账计提与核销 |
应付账款管理
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 供应商对账 | 与供应商核对往来明细 |
| 付款计划 | 制定付款排期 |
| 付款申请 | 发起付款审批流程 |
| 预付管理 | 预付款核销与管理 |
财务报表
系统提供标准财务报表，支持自定义报表：
- 资产负债表 - 反映企业财务状况
- 利润表 - 反映经营成果
- 现金流量表 - 反映现金变动
- 科目余额表 - 各科目期初期末余额
采购管理
采购流程
┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐
│ 采购申请 │ -> │ 供应商 │ -> │ 采购订单 │ -> │ 到货入库 │ -> │ 采购结算 │
│ │ │ 询比价 │ │ │ │ │ │ │
└─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘供应商管理
供应商档案
interface Supplier {
code: string; // 供应商编码
name: string; // 供应商名称
category: string; // 供应商分类
contact: {
name: string; // 联系人
phone: string; // 电话
email: string; // 邮箱
};
bankInfo: {
bankName: string; // 开户行
accountNo: string; // 账号
};
qualification: { // 资质信息
businessLicense: string;
taxCertificate: string;
validUntil: Date;
};
rating: 'A' | 'B' | 'C' | 'D'; // 评级
}供应商评估
评估维度：
- 质量 (30%) - 来料合格率、质量问题响应
- 交期 (25%) - 准时交货率、交期达成率
- 价格 (25%) - 价格竞争力、成本控制
- 服务 (20%) - 配合度、售后服务
采购订单
创建采购订单
- 进入 采购管理 → 采购订单 → 新建
- 选择供应商
- 添加采购明细（物料、数量、单价）
- 设置交货日期和地点
- 提交审批
订单状态流转
草稿 → 待审批 → 已审批 → 部分到货 → 全部到货 → 已结算 → 已关闭
↓
已驳回库存管理
仓库设置
支持多仓库、多库位管理：
总仓库
├── 原材料仓
│ ├── A区-大件物料
│ ├── B区-小件物料
│ └── C区-危险品
├── 半成品仓
│ ├── 待检区
│ └── 合格区
└── 成品仓
├── 待发货区
└── 退货区出入库操作
入库类型
| 类型 | 说明 | 触发方式 |
|---|---|---|
| 采购入库 | 采购到货入库 | 采购订单 |
| 生产入库 | 生产完工入库 | 生产工单 |
| 退货入库 | 销售退货入库 | 退货单 |
| 调拨入库 | 仓库间调拨 | 调拨单 |
| 盘盈入库 | 盘点盈余 | 盘点单 |
出库类型
| 类型 | 说明 | 触发方式 |
|---|---|---|
| 销售出库 | 销售发货出库 | 销售订单 |
| 生产领料 | 生产领用物料 | 领料单 |
| 调拨出库 | 仓库间调拨 | 调拨单 |
| 盘亏出库 | 盘点亏损 | 盘点单 |
| 报废出库 | 物料报废 | 报废单 |
库存预警
配置库存预警规则：
# 库存预警配置示例
alerts:
- name: 安全库存预警
condition: current_qty < safety_stock
level: warning
notify: [采购员, 仓库主管]
- name: 最低库存预警
condition: current_qty < min_stock
level: critical
notify: [采购经理, 运营总监]
- name: 库存积压预警
condition: current_qty > max_stock
level: info
notify: [仓库主管]
- name: 效期预警
condition: expire_date - today < 30
level: warning
notify: [质量部, 仓库主管]批次追溯
支持正向追溯和反向追溯：
- 正向追溯：从原材料批次追溯到成品去向
- 反向追溯：从成品批次追溯到原材料来源
生产管理
生产计划
MRP 运算
物料需求计划（MRP）自动计算：
净需求 = 毛需求 - 现有库存 - 在途数量 + 安全库存生产排程
支持多种排程策略：
- 正排：从开始日期向后排程
- 倒排：从交货日期向前排程
- 瓶颈排程：基于瓶颈资源排程
工单管理
工单生命周期
创建 → 下达 → 领料 → 生产 → 报工 → 入库 → 关闭
↓
物料齐套检查生产报工
记录实际生产数据：
- 实际工时
- 完工数量
- 不良数量
- 不良原因
质量管理
检验类型
| 检验类型 | 触发时机 | 检验内容 |
|---|---|---|
| 来料检验 | 采购入库 | 外观、尺寸、性能 |
| 过程检验 | 生产过程 | 工序质量 |
| 成品检验 | 完工入库 | 成品质量 |
| 出货检验 | 销售发货 | 发货前复检 |
常用操作
快捷键
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
Ctrl+N | 新建单据 |
Ctrl+S | 保存 |
Ctrl+P | 打印 |
F5 | 刷新 |
F7 | 审核 |
F8 | 弃审 |
批量操作
支持批量导入导出：
- Excel 批量导入物料、供应商、客户
- 批量审核单据
- 批量打印